couverture-astuces-dynamiser-présentation

Vous avez déjà assisté à une présentation où les mots semblent s’enchaîner sans fin, sans relief, vous laissant l’esprit vagabond ? On l’a tous vécu. L’enjeu majeur pour toute personne souhaitant transmettre un message est d’éviter cet écueil. Dans un monde saturé d’informations, l’impact des supports visuels dans une formation ne peut être négligé.

Tout comme un orateur doit ajuster son discours à son audience, un formateur en ligne doit optimiser ses supports pour garder l’attention. Face à l’évolution constante des outils numériques, vous pourriez vous sentir pressé de rendre vos présentations toujours plus attrayantes et percutantes. Tout est une question d’équilibre et de choix judicieux.

Le secret ? Allier le fond et la forme. En conjuguant un contenu solide avec des supports visuels pertinents, vous pouvez métamorphoser une présentation ordinaire en un moment marquant et mémorable. Dans cet article, découvrez comment mettre en lumière vos idées et captiver votre audience grâce à la magie du visuel.

a. La psychologie derrière le visuel :

Le cerveau humain est câblé pour traiter les informations visuelles bien plus rapidement que le texte. Il a été démontré que près de 90% des informations transmises au cerveau sont visuelles. De plus, notre cerveau traite les images 60 000 fois plus vite que le texte. Cela explique pourquoi une image peut transmettre un message instantanément et pourquoi nous sommes naturellement attirés par les contenus visuels. En comprenant cette prédisposition, les formateurs peuvent concevoir des supports visuels qui accrochent l’auditoire et renforcent la compréhension.

b. Statistiques :

Selon des études, les personnes se souviennent de 10% de ce qu’elles entendent, 20% de ce qu’elles lisent, mais jusqu’à 80% de ce qu’elles voient et font. L’intégration d’éléments visuels pertinents, tels que des images, des graphiques ou des animations, dans une présentation ou une formation augmente donc significativement la rétention d’information et l’engagement de l’auditoire. Des supports visuels de qualité peuvent transformer une session d’apprentissage de base en une expérience mémorable et efficace.

2. Clés pour des diapositives percutantes :

a. Simplicité :

femme-explique-des-résultats-graphiques

Dans l’univers des diapositives, moins est souvent synonyme de plus. Une diapositive encombrée peut détourner l’attention de votre message principal. En revanche, une diapositive épurée, avec des points clés bien définis, guide l’auditoire à se concentrer sur l’essentiel. En adoptant la simplicité, vous évitez la surcharge cognitive, permettant à votre auditoire de mieux comprendre et retenir les informations.

b. Harmonie des couleurs :

Les couleurs ont le pouvoir d’évoquer des émotions, d’accentuer des informations ou de diriger l’attention. Choisir une palette de couleurs harmonieuse et en accord avec votre message est donc essentiel. Des couleurs complémentaires, des contrastes bien dosés et l’évitement des combinaisons agressives sont autant de critères à considérer. N’oubliez pas que chaque couleur a sa propre signification psychologique, alors choisissez des teintes qui renforcent le ton de votre présentation. 

c. Typographie :

La police de caractère que vous choisissez joue un rôle crucial dans la perception de votre contenu. Une typographie claire et lisible est primordiale pour faciliter la compréhension. Par ailleurs, les polices peuvent aussi véhiculer une ambiance ou un ton : sérieux, informel, moderne, rétro… Veillez à sélectionner une police qui s’aligne avec l’esthétique et le message de votre présentation. Et n’oubliez pas la règle d’or : évitez d’utiliser trop de polices différentes sur une seule diapositive. 

3. L'utilisation des images et des icônes :

a. Choix des images :

Une image vaut mille mots. Elle peut captiver, émouvoir ou illustrer un point complexe en un instant. Cependant, il est essentiel de choisir des images pertinentes qui renforcent plutôt que détournent votre message. Privilégiez des images de haute qualité, évitez les clichés trop utilisés et assurez-vous que chaque image a un but précis dans votre présentation. De plus, toujours veiller à respecter les droits d’auteur pour éviter les problèmes légaux.

b. L'art des icônes :

illustration-main-indique-sur-écran

Les icônes sont de petits symboles puissants qui, bien utilisés, peuvent rendre une présentation plus intuitive et dynamique. Ils ont le don de simplifier des idées ou des concepts complexes, rendant l’information plus digeste pour l’auditoire. Qu’il s’agisse d’indiquer une nouvelle section, de symboliser une idée ou de remplacer du texte, les icônes doivent être utilisées de manière cohérente et en harmonie avec le reste de vos supports visuels. Optez pour des sets d’icônes homogènes pour garantir une esthétique professionnelle à vos diapositives. 

4. Graphiques et infographies pour des données impactantes :

a. Visualiser des données :

illustration-graphique

Les données brutes sous forme de chiffres ou de tableaux peuvent rapidement devenir fastidieuses pour l’auditoire. Pourtant, avec les graphiques, ces mêmes données prennent vie, offrant des insights clairs et visuellement attrayants. Que ce soit à travers des graphiques à barres, des diagrammes circulaires ou des courbes, la clé est de rendre ces informations accessibles et engageantes. Pensez à utiliser des couleurs distinctes pour les différents éléments, à ajouter des légendes explicites et à mettre en évidence les points clés pour guider l’oeil de votre auditoire. 

b. Infographies :

illustration-Infographique

L’infographie est un puissant outil de narration visuelle. En combinant images, icônes, textes et données, elle offre une vue d’ensemble d’un sujet ou d’une thématique complexe. Elle permet de décomposer des informations, d’illustrer des relations ou de montrer une progression. Bien conçue, une infographie peut transformer un ensemble d’informations denses en une illustration mémorable et facile à comprendre. Lors de la conception, veillez à avoir une hiérarchie claire, à utiliser des couleurs et des polices cohérentes et à mettre l’accent sur les points les plus importants.

5. La vidéo et l'animation pour dynamiser votre présentation :

a. Les avantages de la vidéo

La vidéo est un moyen puissant de transmettre une grande quantité d’informations en un court laps de temps. Elle combine l’audio, le visuel et parfois même l’interactivité, créant ainsi une expérience immersive pour l’auditoire. Introduire des clips vidéo dans votre présentation peut illustrer des points, démontrer des processus ou même apporter des témoignages authentiques. C’est un excellent moyen de casser la monotonie, de retenir l’attention et de renforcer la mémorisation du contenu. Toutefois, il est crucial de veiller à ce que les vidéos soient pertinentes, de bonne qualité et qu’elles ne dépassent pas une durée qui pourrait perdre l’attention de l’auditoire. 

b. Animations simples :

femme-design-sur-papier-et-pc

Les animations sont une manière efficace de donner vie à votre contenu, d’illustrer des points complexes ou de guider l’attention de votre auditoire. Qu’il s’agisse de textes en mouvement, de transitions fluides entre les diapositives ou d’éléments graphiques animés, elles peuvent ajouter une touche professionnelle à votre présentation. Cependant, il est essentiel de les utiliser avec modération. Une animation excessive ou mal conçue peut distraire ou même irriter l’auditoire. L’astuce est de garder les animations simples, cohérentes et toujours au service de votre message. 

6. Logiciels et outils pour la création de supports visuels :

a. Outils gratuits et payants

La création de supports visuels attrayants est facilitée par une panoplie d’outils, qu’ils soient gratuits ou payants, disponibles en ligne. Parmi les gratuits, on retrouve des incontournables tels que Canva, idéal pour des conceptions graphiques simples, ou GIMP, une alternative libre à Photoshop. Côté payant, des logiciels tels que Adobe Creative Cloud (incluant Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) ou Microsoft PowerPoint sont plébiscités pour leurs fonctionnalités avancées. Le choix dépendra de vos besoins, de votre budget et de votre niveau d’expertise. 

b. Tutoriels et ressources

La maîtrise de ces outils nécessite souvent un apprentissage initial. Heureusement, de nombreuses ressources sont disponibles pour aider les débutants comme les utilisateurs avancés. Sites web comme Udemy, Coursera ou YouTube regorgent de tutoriels couvrant tous les aspects des logiciels de création visuelle. De plus, les sites officiels des logiciels proposent généralement des guides et des formations pour aider les utilisateurs à exploiter au mieux leurs fonctionnalités. En investissant du temps dans ces formations, vous pourrez non seulement créer des supports visuels impressionnants mais aussi gagner en efficacité et en créativité.

Dans le paysage numérique d’aujourd’hui, la capacité de capter et de retenir l’attention est un atout précieux. Grâce à des supports visuels judicieusement conçus et intégrés, votre présentation peut se transformer en une expérience mémorable pour votre auditoire. Chaque image, animation ou vidéo est une opportunité de transmettre un message, de susciter une émotion ou de clarifier un concept. Mais se souvenir des outils et techniques ne suffit pas toujours. Comme pour tout art, la maîtrise vient avec la pratique, la formation et l’expérimentation.

Pour ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière de présentation visuelle et à créer des supports véritablement impactants, nous vous invitons à découvrir notre formation dédiée à la “Prise de parole et Éloquence“. Proposée 100% en ligne, elle vous offre une immersion complète, encadrée par des experts dans le domaine. N’attendez plus, enrichissez vos présentations et faites de chaque intervention un moment marquant.

Formation Prise de parole & Éloquence

Formez vous avec les spécialistes du domaines du management. Formation élaborée par SciencesPo Paris.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *